Suena a conjuro digno de Hogwarts, pero para descargar un Poder Apud Acta no necesitas una varita mágica. Solo te hacen falta unos minutos para completar uno de los trámites más útiles del sistema judicial español… y totalmente gratis.
Mientras que algunos procesos parecen diseñados para ralentizarlo todo, este va justo al revés. Ya que permite que un procurador actúe en tu nombre sin pasar por notaría y sin firmar papeles una y otra vez.
¿Qué es un Apud Acta?
El poder Apud Acta es un documento que permite a un procurador representarte en un procedimiento judicial concreto o en un tipo determinado de procedimientos.
Gracias a él, el procurador o procuradora puede encargarse de trámites y gestiones en tu nombre dentro del proceso.
En un Apud Acta intervienen dos figuras:
- El poderdante, persona que otorga la facultad de representación al apoderado.
- El apoderado, persona que actuará en nombre del poderdante. En este caso, el procurador.
Como aclaración
El abogado es quien ejerce tu defensa en un procedimiento, mientras que el procurador es quien realiza los actos de tramitación referentes a tu caso, como es la gestión de las notificaciones y la presentación de escritos y documentos.
Requisitos para obtener el apoderamiento Apud Acta electrónico
Si bien es cierto que es posible obtener el Apud Acta mediante comparecencia ante el Letrado de la Administración de Justicia, en este artículo te explicamos cómo puedes obtenerlo de una forma más sencilla y además gratuita.
Para otorgar este poder correctamente, necesitas dos cosas instaladas en el ordenador desde el que vayas a realizar el trámite del Apud Acta:
- El certificado digital vigente.
- La aplicación Autofirm@.
El trámite se puede realizar desde cualquier navegador, pero recomendamos utilizar el navegador Google Chrome, ya que la página web habilitada suele dar errores con otros como Firefox, Safari o Edge.
Una vez estés seguro/a de que lo tienes todo instalado, actualizado y en vigor, podemos ponernos manos a la obra.
Guía paso a paso para tramitar el Apud Acta
A continuación te dejamos un tutorial detallado con instrucciones e imágenes para tramitar el apoderamiento Apud Acta desde la sede judicial electrónica.
Paso 1: Accede a la sede judicial electrónica
Accede a la Sede Judicial Electrónica a través de este enlace que te llevará a su apartado de Apoderamiento Apud Acta.
Después, pulsa sobre el botón Acceder al Servicio Cl@ve.
Paso 2: Identifícate con certificado digital
Usa tu certificado electrónico (certificado digital) vigente para acceder de forma segura.
Paso 3: Rellena los datos de poderdante y apoderado
Haz clic en el botón Nuevo Apoderamiento.
A continuación, cumplimenta las casillas:
- Selecciona En calidad de “poderdante”, que significa que somos los que otorgamos el poder,
- Añade los datos del poderdante, es decir, los tuyos. En especial, las casillas que lleven un asterisco (*) que son obligatorias.
- Añade después los datos del apoderado (procurador).
- Tipo profesional: Procurador.
- Número de colegiado: 1206
- Colegio: Colegio de Procurador de Barcelona
Si los datos introducidos son correctos, te aparecerá de forma automática el nombre de la procuradora: Inés Fernández-Goula Pera.
Para terminar este paso, pulsa sobre AÑADIR APODERADO y en SIGUIENTE.
Paso 4: Selecciona el tipo de poder
Respecto al tipo de poder que otorgamos, seleccionaremos “Para determinadas clases de procedimientos”.
Añade los siguientes juzgados, pulsando sobre cada uno de ellos:
- Tribunal de Instancia. Sección Civil/Juzgado de Primera Instancia.
- Tribunal de Instancia. Sección Civil y de Instrucción/Juzgado de Primera Instancia e Instrucción.
- Tribunal de Instancia. Sección Mercantil/Juzgado de lo Mercantil.
Paso 5: Indica las facultades
En la sección Poder general, seleccionamos “Poder general para pleitos (Art. 25.1 Ley 1/2000)”.
Después, más abajo, al pulsar Poder especial (Art. 25.1 Ley 1/2000), se abrirá un desplegable en el que seleccionaremos todos los elementos.
Para ello, debes clicar sobre cada uno de ellos.
Finalmente, pulsar el botón SIGUIENTE.
Paso 6: Selecciona la duración del poder
En nuestro caso, tendremos que dejar la fecha que salga por defecto y hacemos clic en Siguiente.
Paso 7: Descargar y firmar el Apud Acta
Primero, pulsa en el enlace Borrador de la declaración y comprueba que los datos que has introducido sean correctos.
Si están correctos, descarga el documento en formato PDF en tu ordenador para poder firmarlo. Para ello, tendrás que clicar en Confirmar.
De forma automática se abrirá una pestaña que nos indicará que es necesario tener el software de la Autofirm@.
Pulsaremos Aceptar o Abrir Autofim@.
Seguiremos las instrucciones para proceder a la firma y, a continuación, regresaremos a la página de la Sede Judicial Electrónica donde encontraremos nuestro apoderamiento Apud Acta expedido.
Es importante que descargues el Certificado de Registro (Justificante del apoderamiento) para poder remitirlo a nuestro abogado o procurador y lo aporte al Juzgado.
Tutorial en vídeo para tramitar un Apud Acta
Si lo prefieres, hemos preparado un tutorial en vídeo donde te mostramos cada paso en pantalla. Una opción para seguir el proceso mientras lo ves en tiempo real.
Cómo descargar un poder Apud Acta en Vídeo
Errores frecuentes y problemas que puedes encontrar durante la tramitación del Apud Acta
Aunque el procedimiento para otorgar el apoderamiento Apud Acta es relativamente sencillo, es posible que durante el trámite te encuentres con algunos problemas técnicos o errores frecuentes:
- Casillas del formulario del Apud Acta bloqueadas: Comprueba que los datos que has introducido anteriormente sean correctos y/o pulsando varias veces sobre la misma casilla. Si sigue sin funcionar, aconsejamos que se cierre la página web y se vuelva a comenzar desde el principio.
- Errores con Autofirm@: Asegúrate que la aplicación de Autofirm@ esté instalada correctamente, ya que, de lo contrario, no podrá llevar a cabo ningún trámite.
- No detecta el certificado digital: Si no aparece nuestro certificado digital o no accede al certificado seleccionado, puede ser que no esté caducado. También puede deberse a que la contraseña que has introducido sea incorrecta o, incluso, que el archivo esté dañado.
- No llego al final del trámite: Pulsa sobre “Siguiente” en cada página del formulario y, finalmente, tras comprobar el Borrador de la Declaración, pulsa sobre “Confirmar”. Ya podrás descargarte el Certificado del apoderamiento apud acta.
- Página en reposo: Si nos demoramos en alguno de los pasos, cuando queramos seguir puede aparecer un aviso indicando que su certificado no es compatible para realizar este tipo de trámite. En este caso, aconsejamos que se cierre la página web y se vuelva a comenzar desde el principio. Para evitar que esto ocurra es conveniente que la propia página no entre en reposo por nuestra inactividad.
Existen atajos legales pensados para agilizar el sistema, y el apoderamiento Apud Acta es uno de ellos.
Espero que esta guía paso a paso te haya ayudado a completar el proceso sin dificultades. Si estás realizando otros trámites similares, quizás te interese visitar nuestra sección de ayuda para gestiones legales, donde encontrarás más información práctica.
Realizar un apoderamiento Apud Acta de forma electrónica es un trámite sencillo, gratuito y muy útil si necesitas representación procesal. Y si aún te quedan dudas, puedes consultarlas con tu procurador o dejarlas en los comentarios para que podamos ayudarte.
